Để triển khai thực hiện các nhiệm vụ CCHC theo kế hoạch, Sở Giáo dục và Đào tạo đã có công văn đề nghị các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện các nội dung CCHC, cụ thể như sau:

1.   Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc, căn cứ Kế hoạch số 105/KH-SGDĐT, ban hành Kế hoạch thực hiện CCHC năm 2019 tại đơn vị; tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành, kiểm tra việc thực hiện công tác CCHC tại đơn vị; triển khai thực hiện có hiệu quả công tác tuyên truyền CCHC năm 2019; tiếp tục thực hiện đánh giá công tác CCHC tại các đơn vị qua chỉ số CCHC; thực hiện các báo cáo CCHC theo quy định.

2. Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện tốt các nội dung CCHC năm 2019; tham mưu cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo lĩnh vực quản lý; tăng cường tuyên truyền đến đội ngũ công chức, người lao động của đơn vị về công tác CCHC, về việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ; giải quyết đúng hẹn các hồ sơ TTHC theo quy định.

3. Tổ Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện hiện đại hóa nền hành chính; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2019. Trong đó có các nhiệm vụ trọng tâm như: Cập nhật dữ liệu nhân sự trên phần mềm quản lý nhân sự; thực hiện trao đổi văn bản với các cơ quan dưới dạng điện tử; triển khai thực hiện gửi văn bản điện tử đã ký số (hoặc bản scan có dấu) qua hệ thống quản lý văn bản điều hành; cập nhật trang thông tin điện tử của cơ quan; tiếp tục thực hiện việc tiếp nhận và xử lý TTHC trên phần mềm một cửa điện tử tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; triển khai xử lý công việc trên phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh.

4. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả các hồ sơ TTHC theo quy định.

                 Quang cảnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Ảnh: Báo Sóc Trăng)

 5. Phòng Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các nội dung: Cải cách tổ chức bộ máy, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch CCHC năm 2019; xây dựng kế hoạch tuyên truyền công tác CCHC; xây dựng kế hoạch kiểm tra kết quả thực hiện CCHC tại các đơn vị thuộc và trực thuộc; cử công chức, viên chức tham quan mô hình CCHC; tham mưu lãnh đạo trong việc xác định Chỉ số CCHC các đơn vị trực thuộc; chủ trì thực hiện phương án đo lường sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ giáo dục công năm 2019; rà soát, sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy và kiện toàn chức năng, nhiệm vụ của cơ quan theo quy định; thực hiện cơ cấu số lượng lãnh đạo đúng quy định; tham mưu thực hiện đúng quy định về sử dụng biên chế, số lượng người làm việc được giao; tham mưu đầy đủ các quy định phân cấp quản lý của ngành, lĩnh vực theo quy định của UBND tỉnh; chủ trì thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; tham mưu thực hiện đề án tinh giản biên chế; triển khai đánh giá, phân loại công chức, viên chức, người lao động theo quy định; tham mưu thực hiện đúng quy định công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, xét thăng hạng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; phân công lao động; chuyển đổi vị trí công tác; kỷ luật công chức, viên chức và người lao động (nếu có); hoàn chỉnh bản mô tả vị trí việc làm, khung năng lực công chức, viên chức theo chức năng, nhiệm vụ.

6. Văn phòng Sở chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các nội dung: Cải cách thể chế, cải cách TTHC; chủ trì, tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện các nội dung liên quan đến công tác pháp chế, cải cách thủ tục hành chính, kỷ luật, kỷ cương hành chính, cụ thể như: Xây dựng và triển khai kế hoạch rà soát văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến ngành; tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo (nếu có); xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, rà soát TTHC năm 2019; kiến nghị đơn giản hóa TTHC, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC; cập nhật, công khai 100% TTHC tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trang thông tin điện tử; triển khai thực hiện Bản cam kết trách nhiệm của người đứng đầu trong cải cách TTHC, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh của tỉnh Sóc Trăng; mở rộng và nâng cao hiệu quả sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4; thực hiện tốt việc tiếp nhận và trả kết quả TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích; cập nhật kịp thời, đúng thời gian các thay đổi có liên quan đến hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng ISO theo phiên bản mới 2015; thực hiện kế hoạch đánh giá nội bộ và báo cáo kết quả đánh giá nội bộ; công bố hệ thống quản lý chất lượng theo quy định; triển khai xử lý công việc trên phần mềm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của UBND tỉnh; tiếp tục trao đổi văn bản với các cơ quan dưới dạng điện tử; triển khai thực hiện gửi văn bản điện tử đã ký số (hoặc bản scan có dấu) qua hệ thống quản lý văn bản điều hành theo quy định; tiếp tục triển khai thực hiện Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 05/9/2016 của TTCP về tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong các cơ quan HCNN các cấp và Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 28/12/2012 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm và chất lượng phục vụ trong hoạt động công vụ của CB,CC,VC tỉnh Sóc Trăng.

7. Phòng Kế hoạch - Tài chính chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện cải cách tài chính công; tham mưu ban hành quy chế chi tiêu nội bộ năm 2019; tham mưu triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính tại cơ quan; tham mưu triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo quy định; phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ tham mưu lãnh đạo Sở bố trí kinh phí thực hiện công tác CCHC.

8. Thanh tra Sở chủ trì thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực giáo dục ở địa phương theo quy định tại Nghị định số 59/2012/NĐ-CP ngày 23/7/2012 của Chính phủ; tăng cường kiểm tra các đơn vị trực thuộc đối với các nhiệm vụ phân cấp; xử lý các vấn đề phân cấp phát hiện qua kiểm tra./.